Ring20 研究与支持部门正在寻找一位经验丰富、组织能力强的虚拟私人助理和行政专业人员(付费承包商),要求具备出色的沟通能力。.
申请截止日期:2026年8月7日星期五下午5点
虚拟助理和行政人员(付费承包商)
职责:
– 活动协调 – 与场地联络,安排2026年科学会议和家庭会议周末的组织、后勤和合同事宜;与演讲者/代表联络,安排科学日活动预订、协调差旅、住宿等事宜。
– 董事会会议(理事会、科学顾问委员会、工作组和年度战略日)
会议邀请、发布议程、要求提交进度报告、跟进行动进展、分发人工智能生成的会议纪要/行动方案
– 根据首席执行官的需要提供行政支持,例如:采购数字设备报价、年度保险续保等。
经验/技能
– 精通 Microsoft Office 和 Teams/SharePoint 技能
优秀的写作和沟通能力
自主工作者
优秀的团队合作者
– 对工作量和任务的适应性和灵活性
– 在慈善领域的经验
– 精通保障原则和数据保护要求
– 能够准确记录信息并遵守 Ring20 的政策和程序
其他
由于该职位性质特殊,我们只接受居住在英国的申请人。
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服务条款
• 这是一份有偿合同工职位(自由职业者),理想情况下我们需要每周工作 1-2 天(在 2026 年会议召开前,每周可能需要 2 天),具体日期/时间可以商定,工作时间可以灵活安排在一周内。.
• 在家办公,偶尔需要出差参加会议、研讨会或活动。.
• 可能需要一些晚上或周末工作来支持在线会议或国际交流活动。.
• 根据需要参加偶尔的理事会会议。.
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如需申请,请通过以下链接中的表格发送您的简历和求职信:ring20researchsupport.co.uk/careers