Virtuele PA- en administratieve ondersteuning (betaalde freelancer)

Virtuele PA en administratief medewerker (betaalde freelancer)

Verantwoordelijkheden:
– Evenementcoördinatie – contact onderhouden met de locatie met betrekking tot de organisatie/logistiek/contracten voor het weekend van de wetenschappelijke bijeenkomst en de familieconferentie in 2026, contact onderhouden met sprekers/deelnemers voor boekingen voor de wetenschappelijke dag om reis/accommodatie etc. te coördineren

– Bestuursvergaderingen (raad van toezicht, wetenschappelijke adviesraad, werkgroepen en jaarlijkse strategiedag)
Vergaderuitnodigingen versturen, agenda's uitsturen, voortgangsrapporten opvragen, actiepunten opvragen, door AI gegenereerde notulen/actiepunten verspreiden.

– Administratieve ondersteuning aan de CEO wanneer nodig, bijvoorbeeld: offertes aanvragen voor digitale apparatuur, jaarlijkse verzekering verlengen

Ervaring/vaardigheden
– Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Office en Teams/SharePoint
– Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
– Autonome werknemer
– Goede teamspeler
– Aanpassingsvermogen/flexibiliteit met betrekking tot werkdruk en taken
– Ervaring in de liefdadigheidssector
– Goed op de hoogte van beveiligingsprincipes en vereisten op het gebied van gegevensbescherming
– Vermogen om nauwkeurige gegevens bij te houden en te voldoen aan het beleid en de procedures van Ring20.

Ander
Vanwege de aard van de functie kunnen we alleen sollicitaties accepteren van kandidaten die in het Verenigd Koninkrijk woonachtig zijn.
________________________________________
Gebruiksvoorwaarden
• Dit is een betaalde freelancefunctie. Idealiter hebben we 1-2 dagen per week nodig (waarschijnlijk 2 dagen per week in de aanloop naar onze conferentie in 2026). De exacte dagen en tijden worden in overleg vastgesteld, met flexibiliteit om gedurende de week te werken.
• Werk vanuit huis, met af en toe reizen voor het bijwonen van conferenties, vergaderingen of evenementen indien nodig.
• Mogelijk is er af en toe avond- of weekendwerk vereist ter ondersteuning van online vergaderingen of internationale contacten.
• Deelname aan incidentele vergaderingen van de raad van toezicht indien nodig.
________________________________________

Om te solliciteren, kunt u uw cv en motivatiebrief per e-mail versturen via het formulier op ring20researchsupport.co.uk/careers.