Virtuální osobní asistent a administrativní podpora (placený smluvní partner)
Až 30 liber za hodinu
Společnost Ring20 Research & Support hledá zkušeného a dobře organizovaného profesionála (placeného smluvního partnera) v oblasti virtuálního osobního asistenta a administrativy s vynikajícími komunikačními dovednostmi.
Uzávěrka přihlášek: 17:00, pátek 7. srpna 2026
Virtuální osobní asistent a administrativa (placený smluvní partner)
Zodpovědnosti:
– Koordinace akcí – spolupráce s místem konání akcí ohledně organizace/logistiky/smluv pro víkend vědeckých setkání a rodinné konference 2026, komunikace s řečníky/delegáty ohledně rezervací Vědeckého dne za účelem koordinace cestování/ubytování atd.
– Zasedání správní rady (správní rada, vědecká poradní rada, pracovní skupiny a výroční strategický den)
pozvánky na schůzky, vydávání programů, vyžádání zpráv o průběhu, sledování aktualizací akcí, distribuce zápisů/akcí generovaných umělou inteligencí
– Administrativní podpora generálního ředitele dle potřeby, například: cenové nabídky na digitální vybavení, roční obnovení pojištění
Zkušenosti/Dovednosti
– Pokročilá znalost Microsoft Office a Teams/SharePoint
– Vynikající písemné a komunikační dovednosti
– Autonomní pracovník
– Dobrý týmový hráč
– Adaptabilita/flexibilita s ohledem na pracovní zátěž a úkoly
– Zkušenosti v charitativním sektoru
– Dobrá znalost zásad ochrany osobních údajů a požadavků na ochranu osobních údajů
– Schopnost vést přesné záznamy a dodržovat zásady a postupy Ring20
jiný
– Vzhledem k povaze pozice můžeme přijímat žádosti pouze od osob se sídlem ve Spojeném království.
________________________________________
Podmínky služby
• Jedná se o placenou pozici na volné noze (freelance), ideálně potřebujeme 1–2 dny v týdnu (pravděpodobněji 2 dny v týdnu před naší konferencí v roce 2026), konkrétní dny/časy po dohodě s možností flexibility práce v průběhu celého týdne.
• Práce z domova s občasným cestováním za účelem účasti na konferencích, schůzkách nebo akcích dle potřeby.
• Pro podporu online schůzek nebo mezinárodních aktivit může být vyžadována práce večer nebo o víkendech.
• Účast na občasných zasedáních správní rady dle potřeby.
________________________________________
Chcete-li se přihlásit, zašlete prosím svůj životopis a motivační dopis e-mailem prostřednictvím formuláře, který naleznete zde: ring20researchsupport.co.uk/careers
