Assistante virtuelle et soutien administratif (prestataire rémunéré)
Jusqu'à 30 £ de l'heure
Ring20 Research & Support recherche un(e) assistant(e) personnel(le) virtuel(le) et un(e) professionnel(le) administratif(ve) expérimenté(e) et organisé(e) (contractuel(le) rémunéré(e)) doté(e) d'excellentes compétences en communication.
Date limite de dépôt des candidatures : vendredi 7 août 2026 à 17h00
Assistante personnelle et administrative virtuelle (prestataire rémunéré)
Responsabilités :
– Coordination d'événements : liaison avec le lieu d'accueil concernant l'organisation, la logistique et les contrats pour le week-end de la réunion scientifique et de la conférence des familles 2026 ; liaison avec les intervenants et les délégués pour les réservations de la journée scientifique afin de coordonner les déplacements et l'hébergement, etc.
– Réunions du conseil d’administration (conseil d’administration, conseil scientifique consultatif, groupes de travail et journée annuelle de stratégie)
Invitations aux réunions, émission des ordres du jour, demandes de rapports d'avancement, suivi des mises à jour des actions, diffusion des comptes rendus/actions générés par l'IA
– Assistance administrative au PDG selon les besoins, par exemple : recherche de devis pour du matériel numérique, renouvellement annuel des assurances
Expérience/Compétences
– Maîtrise avancée de Microsoft Office et de Teams/SharePoint
– Excellentes compétences en communication écrite et orale
– Travailleur autonome
– Bon joueur d'équipe
– Adaptabilité/Flexibilité face à la charge de travail et aux tâches
– Expérience dans le secteur caritatif
– Maîtrise des principes de sauvegarde et des exigences en matière de protection des données
– Capacité à tenir des registres précis et à se conformer aux politiques et procédures de Ring20
Autre
– Compte tenu de la nature du poste, nous ne pouvons accepter que les candidatures de personnes résidant au Royaume-Uni.
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Conditions d'utilisation
• Il s'agit d'un poste de contractuel rémunéré (freelance), idéalement nous avons besoin de 1 à 2 jours par semaine (plus probablement 2 jours par semaine à l'approche de notre conférence de 2026), les jours et heures précis étant à convenir avec une certaine flexibilité pour travailler tout au long de la semaine.
• Travail à domicile, avec déplacements occasionnels pour assister à des conférences, des réunions ou des événements, selon les besoins.
• Il peut être nécessaire de travailler certains soirs ou week-ends pour soutenir les réunions en ligne ou les activités internationales.
• Participation ponctuelle aux réunions du conseil d’administration, selon les besoins.
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Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation par courriel via le formulaire disponible ici : ring20researchsupport.co.uk/careers
