مساعد شخصي افتراضي ودعم إداري (متعاقد مدفوع الأجر)

مساعد شخصي وإداري افتراضي (متعاقد مدفوع الأجر)

المسؤوليات:
- تنسيق الفعاليات - التواصل مع مكان انعقاد المؤتمر العلمي ومؤتمر العائلات في عطلة نهاية الأسبوع لعام 2026 بشأن التنظيم والخدمات اللوجستية والعقود، والتواصل مع المتحدثين والمشاركين لحجز فعاليات اليوم العلمي وتنسيق السفر والإقامة وما إلى ذلك.

– اجتماعات مجلس الإدارة (مجلس الأمناء، المجلس الاستشاري العلمي، فرق العمل، ويوم الاستراتيجية السنوي)
دعوات الاجتماعات، إصدار جداول الأعمال، طلب تقارير التقدم، متابعة تحديثات الإجراءات، تعميم محاضر/قرارات الاجتماعات المولدة بواسطة الذكاء الاصطناعي

- تقديم الدعم الإداري للرئيس التنفيذي حسب الحاجة، على سبيل المثال: الحصول على عروض أسعار للمعدات الرقمية، وتجديد التأمين السنوي

الخبرة/المهارات
– مهارات متقدمة في مايكروسوفت أوفيس وتيمز/شيربوينت
- مهارات كتابية وتواصلية ممتازة
– عامل مستقل
– لاعب فريق جيد
- القدرة على التكيف والمرونة في التعامل مع عبء العمل والمهام
– خبرة في القطاع الخيري
– ملمّ إلماماً جيداً بمبادئ الحماية ومتطلبات حماية البيانات
– القدرة على الاحتفاظ بسجلات دقيقة والامتثال لسياسات وإجراءات Ring20

آخر
نظراً لطبيعة الوظيفة، لا يمكننا قبول الطلبات إلا من المقيمين في المملكة المتحدة.
________________________________________
شروط الخدمة
• هذا منصب تعاقدي مدفوع الأجر (عمل حر)، ومن الناحية المثالية نحتاج إلى يوم أو يومين في الأسبوع (على الأرجح يومين في الأسبوع قبل مؤتمرنا لعام 2026)، وسيتم الاتفاق على أيام/أوقات محددة مع مرونة للعمل على مدار الأسبوع.
• العمل من المنزل، مع سفر عرضي لحضور المؤتمرات أو الاجتماعات أو الفعاليات حسب الحاجة.
• قد يتطلب الأمر بعض العمل في المساء أو عطلة نهاية الأسبوع لدعم الاجتماعات عبر الإنترنت أو المشاركة الدولية.
• المشاركة في اجتماعات مجلس الأمناء من حين لآخر حسب الحاجة.
________________________________________

للتقديم، يرجى إرسال سيرتك الذاتية ورسالة تعريفية عبر النموذج الموجود هنا: ring20researchsupport.co.uk/careers