保護方針

ポリシーの名前: 保護ポリシー
日付: 2023/07/24 
保護責任者: リディア・ハースト 

目的 
私たちの慈善活動には、弱い立場にある人々への協力が含まれます。このポリシーの目的は、それらを保護し、その際の当社のアプローチの指針となる包括的な原則を利害関係者と一般の人々に提供することです。   

適用性 
このポリシーは、当社の管理委員やその他のボランティアを含む、当社に代わって働くすべての人に適用されます。  
パートナー組織は、少なくとも以下に概説する基準を満たし、その業務に特有の追加の法的要件または規制要件を含める独自の保護手順を設ける必要があります。これらには他のものが含まれますが、これらに限定されません。 英国の規制当局、 該当する場合。 
安全保護は、他の関連ポリシーや手順に適切に反映される必要があります。   

原則   
私たちは、と信じています：  

• 私たちの仕事に関わる人は誰も、虐待、危害、無視、搾取などを決して経験してはなりません。 
• 私たち全員には、すべての受益者、スタッフ、ボランティアの福祉を促進し、彼らの安全を保ち、彼らを守る方法で働く責任があります。 
• 私たち全員には、従業員が安全だと感じるだけでなく、懸念がある場合に声を上げられる文化を創造する共同責任があります。 

虐待の種類 
虐待には、身体的、心理的または感情的、経済的、性的または施設内での虐待（無視や搾取を含む）など、さまざまな形があります。さまざまな種類の虐待を示す可能性のある兆候は付録 1 にあります。 

懸念事項の報告 
犯罪が進行中である場合、または個人が差し迫った危険にさらされている場合は、他の状況と同様に警察に通報してください。
あなたが受益者または一般の人々である場合は、あなたの懸念を私たちのチームのメンバーに知らせてください。チームのメンバーは、慈善団体の上級スタッフまたは管理者に警告します。   
慈善団体のスタッフ、理事、ボランティアの場合は、あなたの懸念を上司に知らせるか、理事に相談してください。    
管理委員会は、以下の点について慈善委員会への報告義務を念頭に置いています。 重大インシデントの報告 および該当する場合は他の規制当局。彼らは政府のことを知っている 安全保護に関する申し立てへの対応に関するガイダンス.  

 責任 

 理事の責任 
この保護方針は理事会によって毎年見直され、承認されます。    
管理委員会は、慈善委員会のガイダンスを認識しており、これに従う予定です。 人々を守り、守る そしてまた 理事会が取るべき10の行動 適切な保護ガバナンスを確保するため。   
主任管財人には、内部告発や職場の健康と安全を含む安全のあらゆる側面を監督する責任が与えられます。これには以下が含まれます: 

• 誰もが安心して発言できる、尊敬の文化を築きます。 
• 安全性を年次レビューし、取締役会に勧告します。 
• 定期的にレポートを受け取り、このポリシーと関連ポリシーが一貫して適用されていることを確認します。 
• 安全対策の誤りを監視する。 
• そして、あらゆる問題が適切に調査され、迅速かつ公正かつ慎重に処理され、警察/法定当局への報告が確実に行われるようにします。  
• 誰もが安心して発言できるように組織を主導します。 
• 当社のリスク管理プロセスの一環として、安全防護リスク評価が実施され、これらのリスクを最小限に抑えるために適切な措置が講じられるようにします。 
• スタッフやボランティアの募集において、関連するすべてのチェックが確実に実施されるようにする。  
• 潜在的な安全防護リスクを考慮してプログラム/活動を計画し、これらが適切に軽減されることを確認します。   
• DBS のレベルや必要なトレーニングを含め、DBS のクリアランスと安全対策トレーニングを必要とするすべての予定が確実に特定されるようにする。 
• DBS の認可とトレーニングが最新の状態に保たれるよう、中央登録簿が維持され、定期的に監視されるようにします。  
• 必要に応じて、保護要件（例：DBS）と責任が職務内容、評価目標、個人開発計画に反映されていることを確認します。 
• 受益者、スタッフ、ボランティアなどの話に耳を傾け、関与し、必要に応じて関与させます。 
• あらゆる懸念に敏感に対応し、迅速に対処します。  
• 画像やビデオの使用に対する有効な同意を含む、データ保護規制に準拠した安全な方法で個人データが保存および管理されていることを確認します。   
• スタッフ、ボランティア、その他の人々に次のことを認識させます。 
  • 当社の安全対策手順と、必要に応じて定期的な更新/リマインダーを伴う、導入に関するその具体的な安全対策責任。 
  • 潜在的な虐待の兆候とその報告方法。  

全員の責任 
当社の手順を認識し、必要なトレーニングを受け、潜在的な虐待のリスクと兆候を認識し、懸念がある場合は直ちに報告してください (上記を参照)。 

募金活動 
私たちは次のことを保証します。  

• 私たちは以下を遵守します 募金活動の規範、 含む 子どもたちを巻き込んだ募金活動.  
• スタッフとボランティアは、チャータード・インスティテュート・オブ・ファンドレイジングに関するガイダンスを認識しています。 資金調達を安全に保つ および NCVO ガイダンス 弱い立場にある人々と募金活動。  
• 私たちの募金資料はアクセスしやすく、明確かつ倫理的であり、個人に寄付を求める不当な圧力をかけないことも含まれます。 
• 私たちは、自分で決定を下す能力がないと思われる人物、または私たちが知っている人物からの寄付を求めたり受け取ったりしません。 
• 私たちはドナーが持つ特定のニーズに敏感に反応します。  

オンラインの安全性 
当社は、以下を確保することにより、オンライン リスクを特定し、管理します。 

• ボランティア、スタッフ、管理者は、オンラインで自分の安全を守る方法を理解しています。これをサポートするには、高度なプライバシー設定と会議へのパスワード アクセスを使用できます。 
• 提供するオンライン サービスはユーザーに適しています。たとえば、年齢制限を使用したり、パスワード保護を提供したりして、人々の安全を確保します。 
• 当社が使用および/または提供するサービスは安全であり、当社の行動規範に準拠しています。  
• 人々の個人データを保護し、従う英国の GDPR 法. 
• 当社は、個人や親などからの同意を含め、当社のウェブサイトまたはソーシャルメディアアカウントに画像を表示する許可を持っています。  
• ユーザーがオンラインで懸念事項を報告する方法を明確に説明します。懸念事項は、このポリシーを使用して報告することも、ソーシャル メディア プロバイダーの報告プロセスを使用して直接報告することもできます。不明な場合は、次のいずれかにお問い合わせください。 これらの組織、誰があなたを助けますか。  

他の組織との連携  
共同プロジェクトを含め、他の組織と協力する場合、私たちは次の事項を遵守します。 慈善委員会のガイダンス 関連するデューデリジェンスを実施し、以下を規定する書面による契約を締結することにより、 

• 私たちの関係。 
• 各組織の役割。 
• 監視と報告の取り決め。 

バージョン管理 - 承認とレビュー 

 法定のガイダンス  

英国政府 – 保護における他の機関の役割 
CC: インフォグラフィック。管財人が取るべき10の行動。 
CC: 慈善信託受託者の義務の保護 
CC: 安全保護 – ポリシーと手順 
CC: 脆弱なグループを保護する方法 
CC: オンラインリスクの管理.  

便利なリンク 

NCVO: オンラインでのリソースの保護。 
NSPCC: 安全保護ポリシーの作成 

 付録 1 – 虐待の兆候 

身体的虐待 

• あざ、黒い目、みみず腫れ、裂傷、ロープの跡。 
• 折れた骨、 開いた傷、切り傷、刺し傷、治癒のさまざまな段階にある未治療の傷。 
• 壊れた眼鏡/フレーム、または罰せられたり拘束されたりした身体的な兆候。 
• 過剰摂取または過少投与量の薬物の検査所見。 
• 殴られたり、平手打ちされたり、蹴られたり、虐待されたとの個人の報告。 
• 弱い立場にある大人の突然の行動の変化。 
• 介護者は、訪問者が弱い立場にある大人を一人で見ることを拒否した。 

性的虐待 

• 乳房や性器周辺のあざ。 
• 原因不明の性病や性器感染症。 
• 原因不明の膣出血または肛門出血。 
• 破れたり、汚れたり、血がついた下着。 
• 性的暴行または強姦を受けたという個人の報告。 

精神的虐待/精神的虐待 

• 感情的に動揺したり興奮したりすること。 
• 極度に引っ込み思案で、コミュニケーションがとれなかったり、無反応になったりする。 
• 特定の人の周りでは緊張する。 
• 言葉や精神的な虐待を受けたという個人の報告。 

忘れる 

• 脱水症状、栄養失調、未治療の褥瘡、不衛生な個人衛生状態。 
• 放置されている、または治療されていない健康上の問題。 
• 危険または危険な生活条件 (不適切な配線、暖房や水道がないなど)。 
• 不衛生で不潔な生活環境（例、汚れ、ノミ、人のシラミ、汚れた寝具、糞便/尿の臭い、不適切な衣服）。 
• 虐待を受けたという個人の報告。 

セルフネグレクト 

• 脱水症状、栄養失調、未治療または不適切な治療を受けた病状、個人の衛生状態の悪さ。 
• 危険または危険な生活環境。 
• 不衛生または不潔な居住区（動物や昆虫の侵入、トイレが機能していない、糞便や尿の臭いなど）。 
• 不適切および/または不適切な衣服、必要な医療補助具の欠如。 
• 著しく不十分な住居またはホームレス状態。 
• 不十分な医療ケア、処方された薬を適切に服用しないこと。 

搾取 

• 理由のない多額の引き出しを含む、銀行口座や銀行業務の突然の変更。 
• 銀行の署名カードに追加の名前を追加する。 
• ATM カードを使用した不正な資金の引き出し。 
• 遺言書やその他の財務書類の突然の変更。 
• 資金や貴重品の原因不明の消失。 
• 支払いに使えるお金があるにもかかわらず、請求書が支払われていないこと。 
• 金融取引や所有権の署名を偽造すること。 
• これまで関与していなかった親族が突然現れ、弱い立場にある成人の所有物に対する権利を主張すること。 
• 原因不明の突然の資産の家族または家族以外の誰かへの譲渡。 
• 必要のないサービスを提供すること。 
• 個人による搾取の報告。