Schutzrichtlinie

Name der Richtlinie: Schutzrichtlinie
Datum: 24.07.2023 
Sicherheitsbeauftragte: Lydia Hirst 

Zweck 
Zu unseren gemeinnützigen Aktivitäten gehört die Arbeit mit schutzbedürftigen Menschen. Der Zweck dieser Richtlinie besteht darin, sie zu schützen und Stakeholdern und der Öffentlichkeit die übergeordneten Grundsätze zu vermitteln, die unseren Ansatz dabei leiten.   

Anwendbarkeit 
Diese Richtlinie gilt für alle, die in unserem Namen arbeiten, einschließlich unserer Treuhänder und anderen Freiwilligen.  
Partnerorganisationen müssen über eigene Schutzverfahren verfügen, die mindestens den unten aufgeführten Standards entsprechen und alle zusätzlichen rechtlichen oder behördlichen Anforderungen umfassen, die für ihre Arbeit spezifisch sind. Dazu gehören unter anderem andere Britische Regulierungsbehörden, wenn anwendbar. 
Der Schutz sollte in anderen relevanten Richtlinien und Verfahren angemessen berücksichtigt werden.   

Prinzipien   
Wir glauben das:  

• Niemand, der an unserer Arbeit beteiligt ist, sollte jemals Missbrauch, Schaden, Vernachlässigung oder Ausbeutung erfahren. 
• Wir alle haben die Verantwortung, das Wohlergehen aller unserer Begünstigten, Mitarbeiter und Freiwilligen zu fördern, für ihre Sicherheit zu sorgen und auf eine Art und Weise zu arbeiten, die sie schützt. 
• Wir alle haben die gemeinsame Verantwortung, eine Kultur zu schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter nicht nur sicher fühlen, sondern auch in der Lage sind, ihre Meinung zu äußern, wenn sie Bedenken haben. 

Arten von Missbrauch 
Missbrauch kann viele Formen annehmen, etwa physischen, psychischen oder emotionalen, finanziellen, sexuellen oder institutionellen Missbrauch, einschließlich Vernachlässigung und Ausbeutung. Anzeichen, die auf die verschiedenen Arten von Missbrauch hinweisen können, finden Sie in Anhang 1. 

Bedenken melden 
Wenn eine Straftat im Gange ist oder sich eine Person in unmittelbarer Gefahr befindet, rufen Sie die Polizei, wie Sie es auch unter anderen Umständen tun würden.
Wenn Sie ein Begünstigter oder ein Mitglied der Öffentlichkeit sind, teilen Sie Ihre Bedenken einem Mitglied unseres Teams mit, das einen leitenden Mitarbeiter oder Treuhänder der Wohltätigkeitsorganisation benachrichtigt.   
Wenn Sie Mitarbeiter, Treuhänder oder Freiwillige der Wohltätigkeitsorganisation sind, teilen Sie Ihre Bedenken Ihrem Vorgesetzten mit oder sprechen Sie mit einem Treuhänder.    
Die Treuhänder sind sich ihrer Berichtspflichten gegenüber der Charity Commission in Bezug auf Folgendes bewusst Meldung schwerwiegender Vorfälle und gegebenenfalls andere Regulierungsbehörden. Sie kennen die Regierung Anleitung zum Umgang mit Schutzvorwürfen.  

 Verantwortlichkeiten 

 Verantwortlichkeiten der Treuhänder 
Diese Schutzrichtlinie wird jährlich vom Vorstand überprüft und genehmigt.    
Die Treuhänder sind sich der Leitlinien der Charity Commission bewusst und werden diese befolgen Menschen zu schützen und zu schützen und auch die 10 Maßnahmen, die Treuhändergremien ergreifen müssen um eine gute Governance zu gewährleisten.   
Einem leitenden Treuhänder wird die Verantwortung für die Überwachung aller Sicherheitsaspekte übertragen, einschließlich Whistleblowing sowie Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. Dazu gehören: 

• Eine Kultur des Respekts schaffen, in der sich jeder sicher fühlt und seine Meinung sagen kann. 
• Eine jährliche Sicherheitsüberprüfung mit Empfehlungen an den Vorstand. 
• Erhalt regelmäßiger Berichte, um sicherzustellen, dass diese und damit verbundene Richtlinien konsequent angewendet werden. 
• Überwachung etwaiger Sicherheitslücken. 
• Und stellen Sie sicher, dass alle Probleme ordnungsgemäß untersucht und schnell, fair und einfühlsam behandelt werden und dass die Meldung an die Polizei/die zuständigen Behörden erfolgt.  
• Die Organisation so führen, dass sich jeder sicher fühlt und seine Meinung sagen kann. 
• Im Rahmen unserer Risikomanagementprozesse stellen wir sicher, dass schützende Risikobewertungen durchgeführt und geeignete Maßnahmen zur Minimierung dieser Risiken ergriffen werden. 
• Sicherstellen, dass bei der Rekrutierung von Personal und Freiwilligen alle relevanten Kontrollen durchgeführt werden.  
• Planung von Programmen/Aktivitäten zur Berücksichtigung potenzieller Schutzrisiken, um sicherzustellen, dass diese angemessen gemindert werden.   
• Sicherstellen, dass alle Termine, die eine DBS-Freigabe und Schutzschulung erfordern, identifiziert werden, einschließlich des DBS-Niveaus und etwaiger erforderlicher Schulungen. 
• Sicherstellen, dass ein zentrales Register geführt wird und einer regelmäßigen Überwachung unterliegt, um sicherzustellen, dass DBS-Freigaben und Schulungen auf dem neuesten Stand bleiben.  
• Sicherstellen, dass sich Schutzanforderungen (z. B. DBS) und Verantwortlichkeiten gegebenenfalls in Stellenbeschreibungen, Beurteilungszielen und persönlichen Entwicklungsplänen widerspiegeln. 
• Begünstigten, Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen zuhören und sie einbeziehen und sie gegebenenfalls einbeziehen. 
• Sensibel auf alle Bedenken reagieren und schnell reagieren.  
• Sicherstellen, dass personenbezogene Daten auf sichere Weise gespeichert und verwaltet werden und den Datenschutzbestimmungen entsprechen, einschließlich der gültigen Einwilligung zur Verwendung von Bildern oder Videos.   
• Sensibilisierung von Mitarbeitern, Freiwilligen und anderen für Folgendes: 
  • Unsere Schutzverfahren und ihre spezifischen Schutzverantwortungen bei der Einführung, mit regelmäßigen Aktualisierungen/Erinnerungen, falls erforderlich. 
  • Die Anzeichen eines möglichen Missbrauchs und wie man diese meldet.  

Verantwortlichkeiten eines jeden 
Um sich unserer Verfahren bewusst zu sein, nehmen Sie an allen erforderlichen Schulungen teil, achten Sie auf die Risiken und Anzeichen eines potenziellen Missbrauchs und melden Sie diese unverzüglich, wenn Sie Bedenken haben (siehe oben). 

Spendensammlung 
Wir sorgen dafür, dass:  

• Wir halten uns an die Verhaltenskodex für Fundraising, einschließlich Spendensammlung, an der Kinder beteiligt sind.  
• Mitarbeiter und Freiwillige werden auf die Leitlinien des Chartered Institute of Fundraising aufmerksam gemacht Fundraising sicher zu halten und die NCVO-Leitlinie zu schutzbedürftige Menschen und Fundraising.  
• Unser Fundraising-Material ist zugänglich, klar und ethisch vertretbar. Dazu gehört auch, dass wir keinen unangemessenen Druck auf Einzelpersonen ausüben, zu spenden. 
• Wir bitten weder um Spenden noch nehmen wir Spenden von Personen an, von denen wir wissen oder glauben, dass sie nicht in der Lage sind, eigene Entscheidungen zu treffen. 
• Wir sind uns der besonderen Bedürfnisse eines Spenders bewusst.  

Online sicherheit 
Wir identifizieren und verwalten Online-Risiken, indem wir Folgendes sicherstellen: 

• Freiwillige, Mitarbeiter und Treuhänder wissen, wie sie sich online schützen können. Um dies zu unterstützen, können Sie hohe Datenschutzeinstellungen und einen Passwortzugriff auf Besprechungen nutzen 
• Die von Ihnen bereitgestellten Online-Dienste sind für Ihre Nutzer geeignet. Nutzen Sie beispielsweise Altersbeschränkungen und bieten Sie einen Passwortschutz an, um die Sicherheit der Menschen zu gewährleisten 
• Die von uns genutzten und/oder bereitgestellten Dienste sind sicher und entsprechen unserem Verhaltenskodex.  
• Schützen Sie die persönlichen Daten von Personen und folgen Sie ihnenBritische DSGVO-Gesetzgebung. 
• Wir haben die Erlaubnis, Bilder auf unserer Website oder in unseren Social-Media-Konten anzuzeigen, einschließlich der Zustimmung einer Einzelperson, eines Elternteils usw.  
• Wir erklären klar und deutlich, wie Benutzer Online-Bedenken melden können. Bedenken können über diese Richtlinie oder über deren Meldeprozess direkt an einen Social-Media-Anbieter gemeldet werden. Wenn Sie unsicher sind, können Sie sich an einen von uns wenden diese Organisationen, der Ihnen helfen wird.  

Zusammenarbeit mit anderen Organisationen  
Bei der Zusammenarbeit mit anderen Organisationen, einschließlich aller Kooperationsprojekte, werden wir diese einhalten Leitlinien der Wohltätigkeitskommission indem Sie eine entsprechende Due-Diligence-Prüfung durchführen und eine schriftliche Vereinbarung haben, die Folgendes festlegt: 

• Unsere Beziehung. 
• Die Rolle jeder Organisation. 
• Überwachungs- und Berichtsvereinbarungen. 

Versionskontrolle – Genehmigung und Überprüfung 

 Gesetzliche Leitlinien  

Gov.UK – Die Rolle anderer Behörden beim Schutz 
CC: Infografik; 10 Maßnahmen, die Treuhänder ergreifen müssen. 
CC: Wahrung der Pflichten von Wohltätigkeitsverwaltern 
CC: Schutz – Richtlinien und Verfahren 
CC: Wie man gefährdete Gruppen schützt 
CC: Online-Risiko verwalten.  

Nützliche Links 

NCVO: Online-Sicherheitsressourcen. 
NSPCC: Verfassen einer Schutzrichtlinie 

 Anhang 1 – Anzeichen von Missbrauch 

Misshandlungen 

• Prellungen, blaue Augen, Striemen, Schnittwunden und Seilspuren. 
• gebrochene Knochen, offene Wunden, Schnittwunden, Einstiche, unbehandelte Verletzungen in verschiedenen Heilungsstadien. 
• zerbrochene Brillen/Rahmen oder irgendwelche körperlichen Anzeichen dafür, dass sie bestraft oder festgehalten wurden. 
• Laborbefunde einer Über- oder Unterdosierung von Medikamenten. 
• Bericht einer Person über Schläge, Ohrfeigen, Tritte oder Misshandlungen. 
• Plötzliche Verhaltensänderung eines gefährdeten Erwachsenen. 
• die Weigerung der Pflegekraft, Besuchern zu gestatten, einen schutzbedürftigen Erwachsenen allein zu sehen. 

Sexueller Missbrauch 

• Blutergüsse im Brust- oder Genitalbereich. 
• ungeklärte Geschlechtskrankheiten oder Genitalinfektionen. 
• ungeklärte vaginale oder anale Blutungen. 
• zerrissene, fleckige oder blutige Unterwäsche. 
• der Bericht einer Person über einen sexuellen Übergriff oder eine Vergewaltigung. 

Geistige Misshandlung/emotionaler Missbrauch 

• emotional verärgert oder aufgeregt sein. 
• extrem zurückgezogen und nicht kommunikativ oder nicht ansprechbar sein. 
• Nervosität gegenüber bestimmten Menschen. 
• der Bericht einer Person darüber, verbal oder geistig misshandelt worden zu sein. 

Vernachlässigung 

• Dehydrierung, Unterernährung, unbehandelte Wundliegen und schlechte persönliche Hygiene. 
• unbeaufsichtigte oder unbehandelte Gesundheitsprobleme. 
• gefährliche oder unsichere Lebensbedingungen (z. B. falsche Verkabelung, keine Heizung oder fließendes Wasser). 
• Unhygienische und unsaubere Lebensbedingungen (z. B. Schmutz, Flöhe, Läuse am Körper, verschmutzte Bettwäsche, Kot-/Uringeruch, unzureichende Kleidung). 
• der Bericht einer Person über Misshandlung. 

Selbstvernachlässigung 

• Dehydrierung, Unterernährung, unbehandelte oder unsachgemäß behandelte medizinische Erkrankungen und schlechte persönliche Hygiene. 
• gefährliche oder unsichere Lebensbedingungen. 
• Unhygienische oder unsaubere Wohnräume (z. B. Tier-/Insektenbefall, keine funktionierende Toilette, Fäkalien- oder Uringeruch). 
• ungeeignete und/oder unzureichende Kleidung, Fehlen notwendiger medizinischer Hilfsmittel. 
• völlig unzureichender Wohnraum oder Obdachlosigkeit. 
• unzureichende medizinische Versorgung, nicht ordnungsgemäße Einnahme verschriebener Medikamente. 

Ausbeutung 

• Plötzliche Änderungen des Bankkontos oder der Bankpraxis, einschließlich der unerklärlichen Abhebung großer Geldbeträge. 
• Hinzufügen zusätzlicher Namen auf Banksignaturkarten. 
• unbefugtes Abheben von Geldern mit einer Bankomatkarte. 
• abrupte Änderungen in einem Testament oder anderen Finanzdokumenten. 
• unerklärliches Verschwinden von Geldern oder wertvollen Besitztümern. 
• Rechnungen unbezahlt, obwohl das Geld zur Begleichung vorhanden ist. 
• Fälschung einer Unterschrift bei Finanztransaktionen oder Eigentumstiteln. 
• Plötzliches Auftauchen zuvor unbeteiligter Verwandter, die Anspruch auf den Besitz eines schutzbedürftigen Erwachsenen erheben. 
• ungeklärte plötzliche Übertragung von Vermögenswerten an ein Familienmitglied oder eine Person außerhalb der Familie. 
• Erbringung von Dienstleistungen, die nicht notwendig sind. 
• Bericht einer Person über Ausbeutung.