Politica di salvaguardia

Nome della politica: politica di salvaguardia
Data: 24/07/2023 
Ufficiale di salvaguardia: Lydia Hirst 

Scopo 
Le nostre attività di beneficenza includono il lavoro con persone vulnerabili. Lo scopo di questa politica è proteggerli e fornire alle parti interessate e al pubblico i principi generali che guidano il nostro approccio in tal senso.   

Applicabilità 
Questa politica si applica a chiunque lavori per nostro conto, inclusi i nostri fiduciari e altri volontari.  
Le organizzazioni partner dovranno disporre di proprie procedure di salvaguardia che devono, come minimo, soddisfare gli standard delineati di seguito e includere eventuali requisiti legali o normativi aggiuntivi specifici per il loro lavoro. Questi includono, ma non sono limitati ad altri regolatori del Regno Unito, se applicabile. 
La salvaguardia dovrebbe riflettersi adeguatamente in altre politiche e procedure pertinenti.   

I principi   
Crediamo che:  

• Nessuno che sia coinvolto nel nostro lavoro dovrebbe mai subire abusi, danni, negligenza o sfruttamento. 
• Abbiamo tutti la responsabilità di promuovere il benessere di tutti i nostri beneficiari, personale e volontari, di tenerli al sicuro e di lavorare in modo da proteggerli. 
• Abbiamo tutti la responsabilità collettiva di creare una cultura in cui la nostra gente non solo si senta al sicuro, ma sia anche in grado di parlare apertamente, se ha qualche preoccupazione. 

Tipi di abuso 
L’abuso può assumere molte forme, come l’abuso fisico, psicologico o emotivo, finanziario, sessuale o istituzionale, compresi l’abbandono e lo sfruttamento. I segnali che possono indicare i diversi tipi di abuso si trovano nell'Appendice 1. 

Segnalazione di problemi 
Se è in corso un crimine o un individuo è in pericolo immediato, chiama la polizia, come faresti in qualsiasi altra circostanza.
Se sei un beneficiario o un membro del pubblico, fai conoscere le tue preoccupazioni a un membro del nostro team, che avviserà un membro del personale senior o un amministratore dell'ente di beneficenza.   
Per i membri del personale, i fiduciari o i volontari dell'ente di beneficenza, fai conoscere le tue preoccupazioni al tuo supervisore o parla con un fiduciario.    
Gli amministratori sono consapevoli dei loro obblighi di segnalazione alla Commissione di beneficenza in relazione a Segnalazione di incidenti gravi e, se applicabile, altro regolatore. Sono a conoscenza del governo linee guida sulla gestione delle accuse di salvaguardia.  

 Responsabilità 

 Responsabilità degli amministratori 
Questa politica di salvaguardia sarà rivista e approvata dal Consiglio ogni anno.    
Gli amministratori sono a conoscenza e rispetteranno le linee guida della Charity Commission su salvaguardare e proteggere le persone e anche il 10 azioni che i consigli di amministrazione devono intraprendere per garantire una buona governance di salvaguardia.   
A un fiduciario principale verrà affidata la responsabilità della supervisione di tutti gli aspetti della sicurezza, comprese le denunce e la salute e sicurezza sul lavoro. Ciò includerà: 

• Creare una cultura del rispetto, in cui tutti si sentano al sicuro e in grado di farsi sentire. 
• Una revisione annuale della sicurezza, con raccomandazioni al Consiglio. 
• Ricezione di rapporti regolari, per garantire che questa e le relative politiche vengano applicate in modo coerente. 
• Fornire la supervisione di eventuali lacune nella salvaguardia. 
• E assicurando che qualsiasi questione sia adeguatamente indagata e trattata in modo rapido, equo e sensibile, e che venga effettuata qualsiasi segnalazione alle autorità di polizia/statutarie.  
• Guidare l'organizzazione in modo da far sentire tutti al sicuro e in grado di parlare. 
• Garantire che vengano eseguite valutazioni del rischio di salvaguardia e che vengano intraprese azioni appropriate per ridurre al minimo tali rischi, come parte dei nostri processi di gestione del rischio. 
• Garantire che tutti i controlli pertinenti siano effettuati nell'assunzione di personale e volontari.  
• Pianificare programmi/attività che tengano conto dei potenziali rischi di salvaguardia, per assicurare che questi siano adeguatamente mitigati.   
• Garantire che tutti gli appuntamenti che richiedono l'autorizzazione DBS e la formazione sulla salvaguardia siano identificati, incluso il livello di DBS e l'eventuale formazione richiesta. 
• Garantire che un registro centrale sia mantenuto e soggetto a monitoraggio regolare per garantire che le autorizzazioni e la formazione DBS siano mantenute aggiornate.  
• Garantire che i requisiti di salvaguardia (ad es. DBS) e le responsabilità si riflettano nelle descrizioni delle mansioni, negli obiettivi di valutazione e nei piani di sviluppo personale, a seconda dei casi. 
• Ascoltare e coinvolgere i beneficiari, il personale, i volontari e altri e coinvolgerli in modo appropriato. 
• Rispondere a qualsiasi preoccupazione in modo sensibile e agire rapidamente per affrontarle.  
• Garantire che i dati personali siano archiviati e gestiti in modo sicuro e conforme alle normative sulla protezione dei dati, incluso il consenso valido all'utilizzo di qualsiasi immagine o video.   
• Sensibilizzare il personale, i volontari e altri su: 
  • Le nostre procedure di salvaguardia e le loro specifiche responsabilità di salvaguardia in materia di induzione, con aggiornamenti/promemoria regolari, se necessario. 
  • I segni di potenziali abusi e come segnalarli.  

Responsabilità di tutti 
Essere a conoscenza delle nostre procedure, intraprendere tutta la formazione necessaria, essere consapevoli dei rischi e dei segni di potenziali abusi e, in caso di dubbi, segnalarli immediatamente (vedere sopra). 

raccolta fondi 
Faremo in modo che:  

• Rispettiamo il Codice di condotta per la raccolta fondi, Compreso raccolta fondi che coinvolge i bambini.  
• Il personale e i volontari sono messi a conoscenza delle linee guida del Chartered Institute of Fundraising mantenere la raccolta fondi al sicuro e la Guida NCVO su persone vulnerabili e raccolta fondi.  
• Il nostro materiale per la raccolta fondi è accessibile, chiaro ed etico, compreso il non esercitare pressioni indebite sulle persone affinché donino. 
• Non sollecitiamo né accettiamo donazioni da persone che conosciamo o pensiamo non siano competenti a prendere le proprie decisioni. 
• Siamo sensibili a qualsiasi esigenza particolare che un donatore possa avere.  

Sicurezza online 
Identificheremo e gestiremo i rischi online garantendo: 

• Volontari, personale e fiduciari sanno come proteggersi online. È possibile utilizzare impostazioni di privacy elevate e accesso tramite password alle riunioni per supportare questo 
• I servizi online che fornisci sono adatti ai tuoi utenti. Ad esempio, utilizza i limiti di età e offri la protezione tramite password per proteggere le persone 
• I servizi che utilizziamo e/o forniamo sono sicuri e in linea con il nostro codice di condotta.  
• Proteggi i dati personali delle persone e seguiLegislazione GDPR del Regno Unito. 
• Abbiamo il permesso di visualizzare qualsiasi immagine sul nostro sito Web o account di social media, incluso il consenso di un individuo, genitore, ecc.  
• Spieghiamo chiaramente come gli utenti possono segnalare problemi online. I dubbi possono essere segnalati utilizzando questa politica o indirizzati a un fornitore di social media utilizzando il loro processo di segnalazione. Se non sei sicuro, puoi contattare uno di queste organizzazioni, chi ti aiuterà.  

Lavorare con altre organizzazioni  
Nel lavorare con altre organizzazioni, compresi eventuali progetti di collaborazione, rispetteremo Guida della Commissione di beneficenza svolgendo la dovuta diligenza pertinente e disponendo di un accordo scritto che stabilisca: 

• La nostra relazione. 
• Il ruolo di ogni organizzazione. 
• Modalità di monitoraggio e rendicontazione. 

Controllo della versione: approvazione e revisione 

 Orientamento statutario  

Gov.UK – Il ruolo di altre agenzie nella salvaguardia 
CC: Infografica; 10 azioni che gli amministratori devono intraprendere. 
CC: Doveri di salvaguardia degli amministratori di beneficenza 
CC: Salvaguardia – politiche e procedure 
CC: Come proteggere i gruppi vulnerabili 
CC: Gestione del rischio online.  

link utili 

NCVO: risorse di salvaguardia online. 
NSPCC: scrivere una politica di salvaguardia 

 Appendice 1 – Segni di abuso 

Abuso fisico 

• lividi, occhi neri, lividi, lacerazioni e segni di corde. 
• ossa rotte, ferite aperte, tagli, punture, ferite non trattate in vari stadi di guarigione. 
• occhiali/montature rotti o qualsiasi segno fisico di essere stato punito o trattenuto. 
• risultati di laboratorio di un sovradosaggio o sottodosaggio di farmaci. 
• denuncia di un individuo di essere stato colpito, schiaffeggiato, preso a calci o maltrattato. 
• improvviso cambiamento di comportamento dell'adulto vulnerabile. 
• il rifiuto del caregiver di permettere ai visitatori di vedere da soli un adulto vulnerabile. 

Abuso sessuale 

• lividi intorno al seno o alla zona genitale. 
• malattie veneree inspiegabili o infezioni genitali. 
• sanguinamento vaginale o anale inspiegabile. 
• biancheria strappata, macchiata o insanguinata. 
• la denuncia di un individuo di essere stato aggredito o stuprato sessualmente. 

Maltrattamento mentale/abuso emotivo 

• essere emotivamente turbato o agitato. 
• essere estremamente introverso e non comunicativo o non reattivo. 
• nervosismo intorno a certe persone. 
• il rapporto di un individuo di essere stato maltrattato verbalmente o mentalmente. 

Trascurare 

• disidratazione, malnutrizione, piaghe da decubito non trattate e scarsa igiene personale. 
• problemi di salute incustoditi o non trattati. 
• condizioni di vita pericolose o non sicure (ad es. cablaggio improprio, assenza di riscaldamento o acqua corrente). 
• condizioni di vita non igieniche e sporche (p. es., sporcizia, pulci, pidocchi sulla persona, lenzuola sporche, odore di feci/urina, indumenti inadeguati). 
• la denuncia di un individuo di essere stato maltrattato. 

Auto-abbandono 

• disidratazione, malnutrizione, condizioni mediche non trattate o non adeguatamente curate e scarsa igiene personale. 
• condizioni di vita pericolose o non sicure. 
• alloggi non igienici o sporchi (p. es., infestazione di animali/insetti, servizi igienici non funzionanti, odore di feci o urina). 
• abbigliamento inadeguato e/o inadeguato, mancanza dei presidi sanitari necessari. 
• alloggi gravemente inadeguati o senzatetto. 
• cure mediche inadeguate, non assunzione corretta dei farmaci prescritti. 

Sfruttamento 

• cambiamenti improvvisi nel conto bancario o nella pratica bancaria, incluso un prelievo inspiegabile di ingenti somme di denaro. 
• aggiunta di nomi aggiuntivi sulle carte firma bancarie. 
• prelievo non autorizzato di fondi utilizzando una carta bancomat. 
• cambiamenti improvvisi in un testamento o altri documenti finanziari. 
• scomparsa inspiegabile di fondi o beni di valore. 
• fatture non pagate nonostante i soldi disponibili per pagarle. 
• falsificare una firma su transazioni finanziarie o per i titoli di proprietà. 
• comparsa improvvisa di parenti precedentemente non coinvolti che rivendicano i diritti sui beni di un adulto vulnerabile. 
• trasferimento improvviso e inspiegabile di beni a un membro della famiglia o a qualcuno al di fuori della famiglia. 
• fornitura di servizi non necessari. 
• denuncia individuale di sfruttamento.