Zásady ochrany

Název zásady: Zásady ochrany
Datum: 24. 7. 2023 
Ochranný důstojník: Lydia Hirst 

Účel 
Mezi naše charitativní aktivity patří práce s ohroženými lidmi. Účelem této politiky je chránit je a poskytnout zúčastněným stranám a veřejnosti zastřešující principy, kterými se řídí náš přístup při tom.   

Použitelnost 
Tyto zásady se vztahují na každého, kdo pracuje naším jménem, včetně našich správců a dalších dobrovolníků.  
Partnerské organizace budou muset mít své vlastní ochranné postupy, které musí minimálně splňovat níže uvedené standardy a zahrnovat jakékoli další právní nebo regulační požadavky specifické pro jejich práci. Tyto zahrnují, ale nejsou omezeny na jiné britských regulátorů, případně. 
Zabezpečení by mělo být náležitě zohledněno v dalších příslušných politikách a postupech.   

Zásady   
Věříme tomu:  

• Nikdo, kdo se podílí na naší práci, by nikdy neměl zažít zneužívání, ubližování, zanedbávání nebo vykořisťování. 
• Všichni máme odpovědnost podporovat blaho všech našich příjemců, zaměstnanců a dobrovolníků, udržovat je v bezpečí a pracovat způsobem, který je chrání. 
• Všichni máme kolektivní odpovědnost za vytváření kultury, ve které se naši lidé nejen cítí bezpečně, ale také se mohou ozvat, pokud mají nějaké obavy. 

Druhy zneužívání 
Zneužívání může mít mnoho podob, jako je fyzické, psychické nebo emocionální, finanční, sexuální nebo institucionální zneužívání, včetně zanedbávání a vykořisťování. Známky, které mohou naznačovat různé typy zneužívání, jsou v příloze 1. 

Hlášení obav 
Pokud je spáchán trestný čin nebo je-li osoba v bezprostředním ohrožení, zavolejte policii, stejně jako za jakýchkoli jiných okolností.
Pokud jste příjemcem nebo členem veřejnosti, sdělte své obavy členu našeho týmu, který upozorní vedoucího zaměstnance nebo správce charity.   
Pokud jde o zaměstnance, správce nebo dobrovolníky charitativní organizace, sdělte své obavy svému nadřízenému nebo si promluvte se správcem.    
Správci berou na vědomí své oznamovací povinnosti vůči charitativní komisi Hlášení závažných incidentů a případně jiný regulátor. Jsou si vědomi vlády pokyny pro řešení obvinění z ochrany.  

 Odpovědnosti 

 Povinnosti správců 
Tato bezpečnostní politika bude každoročně přezkoumána a schválena představenstvem.    
Správci jsou si vědomi pokynů charitativní komise a budou se jimi řídit chránit a chránit lidi a také 10 akcí, které musí správní rady provést zajistit dobrou bezpečnostní správu.   
Vedoucí pověřenec bude mít odpovědnost za dohled nad všemi aspekty bezpečnosti, včetně whistleblowingu a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. To bude zahrnovat: 

• Vytváření kultury respektu, ve které se každý cítí bezpečně a může se ozvat. 
• Každoroční přezkum bezpečnosti s doporučeními představenstvu. 
• Dostávat pravidelné zprávy, aby bylo zajištěno konzistentní uplatňování těchto a souvisejících zásad. 
• Zajištění dohledu nad případnými výpadky v zabezpečení. 
• A zajistit, aby všechny záležitosti byly řádně prošetřeny a řešeny rychle, spravedlivě a citlivě a bylo provedeno jakékoli hlášení policii/statutárním orgánům.  
• Vést organizaci tak, aby se každý cítil bezpečně a mohl mluvit. 
• V rámci našich procesů řízení rizik zajišťujeme provádění hodnocení bezpečnostních rizik a přijímání vhodných opatření k minimalizaci těchto rizik. 
• Zajistit, aby byly při náboru zaměstnanců a dobrovolníků provedeny všechny příslušné kontroly.  
• Plánování programů/činností, které zohlední potenciální bezpečnostní rizika, aby bylo zajištěno, že budou adekvátně zmírněna.   
• Zajištění toho, aby byly identifikovány všechny schůzky, které vyžadují prověrku DBS a bezpečnostní školení, včetně úrovně DBS a jakéhokoli požadovaného školení. 
• Zajištění vedení centrálního registru a jeho pravidelného sledování, aby se zajistilo, že prověrky a školení DBS jsou aktuální.  
• Zajištění toho, aby se požadavky na zabezpečení (např. DBS) a odpovědnosti odrážely v popisech práce, cílech hodnocení a plánech osobního rozvoje, podle potřeby. 
• Naslouchání a zapojení příjemců, zaměstnanců, dobrovolníků a dalších a jejich případné zapojení. 
• Citlivě reagovat na jakékoli obavy a rychle je řešit.  
• Zajištění, že osobní údaje jsou uloženy a spravovány bezpečným způsobem, který je v souladu s předpisy o ochraně údajů, včetně platného souhlasu s použitím jakýchkoli snímků nebo videí.   
• Informovat zaměstnance, dobrovolníky a ostatní o: 
  • Naše bezpečnostní postupy a jejich konkrétní odpovědnosti za ochranu při uvedení, s pravidelnými aktualizacemi/připomenutími, pokud je to nutné. 
  • Známky možného zneužití a jak je nahlásit.  

Odpovědnosti každého 
Abyste byli obeznámeni s našimi postupy, absolvujte veškerá nezbytná školení, uvědomte si rizika a známky možného zneužití, a pokud máte obavy, okamžitě je nahlaste (viz výše). 

Získávání finančních prostředků 
Zajistíme, aby:  

• Dodržujeme Kodex fundraisingové praxe, počítaje v to fundraising, který zahrnuje děti.  
• Zaměstnanci a dobrovolníci jsou informováni o pokynech Chartered Institute of Fundraising udržování fundraisingu v bezpečí a NCVO Guidance on zranitelných lidí a získávání finančních prostředků.  
• Náš fundraisingový materiál je dostupný, jasný a etický, včetně nevyvíjení žádného nepřiměřeného tlaku na jednotlivce, aby darovali. 
• Nepožadujeme ani nepřijímáme dary od nikoho, o kom víme nebo si myslíme, že není kompetentní činit vlastní rozhodnutí. 
• Jsme citliví na jakoukoli konkrétní potřebu, kterou dárce může mít.  

Online bezpečnost 
Budeme identifikovat a řídit online rizika tím, že zajistíme: 

• Dobrovolníci, zaměstnanci a správci chápou, jak se chránit online. K podpoře tohoto můžete použít nastavení vysokého soukromí a přístup ke schůzkám pomocí hesla 
• Online služby, které poskytujete, jsou vhodné pro vaše uživatele. Používejte například věková omezení a nabídněte ochranu heslem, abyste zajistili bezpečnost lidí 
• Služby, které využíváme a/nebo poskytujeme, jsou bezpečné a v souladu s naším kodexem chování.  
• Chraňte osobní údaje lidí a sledujte jeBritská legislativa GDPR. 
• Máme povolení zobrazovat jakékoli obrázky na našich webových stránkách nebo účtech sociálních médií, včetně souhlasu jednotlivce, rodiče atd.  
• Jasně vysvětlujeme, jak mohou uživatelé nahlásit problémy online. Obavy mohou být hlášeny pomocí těchto zásad nebo přímo poskytovateli sociálních médií pomocí jejich procesu hlášení. Pokud si nejste jisti, můžete se obrátit na některého z tyto organizace, který vám pomůže.  

Spolupráce s jinými organizacemi  
Při spolupráci s jinými organizacemi, včetně jakýchkoli společných projektů, budeme dodržovat Pokyny charitativní komise provedením příslušného due diligence a uzavřením písemné dohody, která stanoví: 

• Náš vztah. 
• Role každé organizace. 
• Opatření pro monitorování a podávání zpráv. 

Kontrola verzí – schvalování a kontrola 

 Statutární směrnice  

Gov.UK – Role ostatních agentur při ochraně 
CC: Infografika; 10 akcí, které musí správci provést. 
CC: Zabezpečovací povinnosti charitativních správců 
CC: Zabezpečení – zásady a postupy 
CC: Jak chránit zranitelné skupiny 
CC: Řízení online rizik.  

užitečné odkazy 

NCVO: Online bezpečnostní zdroje. 
NSPCC: Sepsání zásad zabezpečení 

 Příloha 1 – Známky zneužívání 

Fyzické násilí 

• modřiny, černé oči, šrámy, tržné rány a stopy po lanech. 
• zlomené kosti, otevřené rány, řezné rány, propíchnutí, neléčená poranění v různém stádiu hojení. 
• rozbité brýle/obruby nebo jakékoli fyzické známky potrestání nebo omezení. 
• laboratorní nálezy buď předávkování nebo poddávkování léků. 
• hlášení jednotlivce o úderu, facku, kopání nebo špatném zacházení. 
• náhlá změna chování zranitelného dospělého. 
• odmítnutí pečovatele umožnit návštěvníkům vidět zranitelnou dospělou osobu samotnou. 

Sexuálního zneužívání 

• modřiny kolem prsou nebo genitální oblasti. 
• nevysvětlitelné pohlavní choroby nebo genitální infekce. 
• nevysvětlitelné vaginální nebo anální krvácení. 
• roztrhané, potřísněné nebo zakrvácené spodní prádlo. 
• hlášení jednotlivce o sexuálním napadení nebo znásilnění. 

Duševní týrání/emocionální týrání 

• být emocionálně rozrušený nebo rozrušený. 
• být extrémně uzavřený a nekomunikativní nebo nereagující. 
• nervozita kolem určitých lidí. 
• hlášení jednotlivce o verbálním nebo duševním týrání. 

Zanedbání 

• dehydratace, podvýživa, neléčené proleženiny a špatná osobní hygiena. 
• neléčené nebo neléčené zdravotní problémy. 
• nebezpečné nebo nebezpečné životní podmínky (např. nesprávná elektroinstalace, žádné teplo nebo tekoucí voda). 
• nehygienické a nečisté životní podmínky (např. špína, blechy, vši na člověku, znečištěné ložní prádlo, zápach stolice/moče, nevhodné oblečení). 
• hlášení jednotlivce o špatném zacházení. 

Zanedbávání sebe sama 

• dehydratace, podvýživa, neléčené nebo nesprávně ošetřované zdravotní problémy a špatná osobní hygiena. 
• nebezpečné nebo nebezpečné životní podmínky. 
• nehygienické nebo nečisté obytné prostory (např. napadení zvířaty/hmyzem, nefunkční toaleta, zápach stolice nebo moči). 
• nevhodné a/nebo nevhodné oblečení, nedostatek potřebných lékařských pomůcek. 
• hrubě nevyhovující bydlení nebo bezdomovectví. 
• nedostatečná lékařská péče, nesprávné užívání předepsaných léků. 

Vykořisťování 

• náhlé změny bankovního účtu nebo bankovní praxe, včetně nevysvětlitelného výběru velkých částek peněz. 
• přidání dalších jmen na podpisové karty bank. 
• neoprávněný výběr prostředků pomocí bankomatové karty. 
• náhlé změny v závěti nebo jiných finančních dokumentech. 
• nevysvětlitelné zmizení finančních prostředků nebo cenných věcí. 
• účty nezaplacené, přestože jsou k dispozici peníze na jejich zaplacení. 
• padělání podpisu na finančních transakcích nebo na vlastnických právech. 
• náhlé objevení se dříve nezúčastněných příbuzných, kteří si nárokují práva na majetek zranitelné dospělé osoby. 
• nevysvětlitelný náhlý převod majetku na člena rodiny nebo někoho mimo rodinu. 
• poskytování služeb, které nejsou nutné. 
• hlášení jednotlivce o vykořisťování.