Beskyttelsespolitikk

Navn på policy: Beskyttelsespolicy
Dato: 24.07.2023 
Vernevakt: Lydia Hirst 

Hensikt 
Våre veldedige aktiviteter inkluderer arbeid med sårbare mennesker. Formålet med denne policyen er å beskytte dem og gi interessenter og publikum de overordnede prinsippene som styrer vår tilnærming til å gjøre dette.   

Anvendbarhet 
Denne policyen gjelder for alle som jobber på våre vegne, inkludert våre tillitsmenn og andre frivillige.  
Partnerorganisasjoner vil bli pålagt å ha sine egne sikkerhetsprosedyrer som som et minimum må oppfylle standardene som er skissert nedenfor, og inkludere eventuelle ytterligere juridiske eller regulatoriske krav som er spesifikke for deres arbeid. Disse inkluderer, men er ikke begrenset til andre britiske regulatorer, hvis aktuelt. 
Sikring bør reflekteres på passende måte i andre relevante retningslinjer og prosedyrer.   

Prinsipper   
Vi tror at:  

• Ingen som er involvert i vårt arbeid skal noen gang oppleve overgrep, skade, omsorgssvikt eller utnyttelse. 
• Vi har alle et ansvar for å fremme velferden til alle våre mottakere, ansatte og frivillige, for å holde dem trygge og å jobbe på en måte som beskytter dem. 
• Vi har alle et kollektivt ansvar for å skape en kultur der folket vårt ikke bare føler seg trygge, men også kan si fra hvis de har noen bekymringer. 

Typer overgrep 
Overgrep kan ha mange former, for eksempel fysisk, psykisk eller følelsesmessig, økonomisk, seksuelt eller institusjonelt misbruk, inkludert omsorgssvikt og utnyttelse. Tegn som kan indikere de ulike typene overgrep finnes i vedlegg 1. 

Rapportering av bekymringer 
Hvis en forbrytelse pågår, eller en person i umiddelbar fare, ring politiet, som du ville gjort under alle andre omstendigheter.
Hvis du er en begunstiget eller et medlem av offentligheten, gi beskjed om dine bekymringer for et medlem av teamet vårt, som vil varsle en senior medarbeider eller tillitsmann for veldedige organisasjoner.   
For ansatte, tillitsvalgte eller frivillige i veldedige organisasjoner, fortell bekymringene dine til veilederen din, eller snakk med en tillitsmann.    
Forvalterne er oppmerksomme på sine rapporteringsplikter til veldedighetskommisjonen mht Rapportering av alvorlige hendelser og, hvis aktuelt, annen regulator. De er klar over regjeringen veiledning om håndtering av beskyttelsesanklager.  

 Ansvar 

 Forvalteres ansvar 
Denne sikkerhetspolitikken vil bli gjennomgått og godkjent av styret årlig.    
Forvaltere er klar over og vil følge Charity Commissions veiledning om ivareta og beskytte mennesker og også 10 handlinger tillitsvalgte må ta for å sikre god sikringsstyring.   
En hovedtillitsvalgt vil få ansvar for tilsyn med alle aspekter av sikkerhet, inkludert varsling og helse og sikkerhet på arbeidsplassen. Dette vil inkludere: 

• Skape en respektkultur der alle føler seg trygge og i stand til å si ifra. 
• En årlig gjennomgang av sikkerhet, med anbefalinger til styret. 
• Motta regelmessige rapporter for å sikre at dette og relaterte retningslinjer blir brukt konsekvent. 
• Gi tilsyn med eventuelle bortfall i sikring. 
• Og sikre at eventuelle spørsmål blir ordentlig etterforsket og håndtert raskt, rettferdig og sensitivt, og at all rapportering til Politiet/lovmyndighetene blir utført.  
• Å lede organisasjonen på en måte som gjør at alle føler seg trygge og i stand til å si ifra. 
• Sikre at sikkerhetsrisikovurderinger utføres og passende tiltak iverksettes for å minimere disse risikoene, som en del av våre risikostyringsprosesser. 
• Sikre at alle relevante kontroller blir utført ved rekruttering av personell og frivillige.  
• Planlegge programmer/aktiviteter for å ta hensyn til potensielle vernerisikoer, for å sikre at disse reduseres tilstrekkelig.   
• Sikre at alle avtaler som krever DBS-klarering og sikringstrening er identifisert, inkludert nivået på DBS og nødvendig opplæring. 
• Sørge for at det opprettholdes et sentralt register og er gjenstand for jevnlig overvåking for å sikre at DBS-klareringer og opplæring holdes oppdatert.  
• Sikre at sikringskrav (f.eks. DBS) og ansvar gjenspeiles i stillingsbeskrivelser, vurderingsmål og personlige utviklingsplaner, etter behov. 
• Lytte og engasjere, mottakere, ansatte, frivillige og andre og involvere dem etter behov. 
• Reagere på eventuelle bekymringer sensitivt og handle raskt for å løse disse.  
• Sikre at personopplysninger lagres og administreres på en sikker måte som er i samsvar med databeskyttelsesforskrifter, inkludert gyldig samtykke til bruk av bilder eller video.   
• Å gjøre ansatte, frivillige og andre oppmerksomme på: 
  • Våre sikringsprosedyrer og deres spesifikke sikringsansvar ved induksjon, med regelmessige oppdateringer/påminnelser etter behov. 
  • Tegnene på potensielt misbruk og hvordan du rapporterer disse.  

Alle ansvar 
For å være klar over våre prosedyrer, gjennomføre all nødvendig opplæring, være klar over risikoene og tegnene på potensielt misbruk og, hvis du har bekymringer, rapportere disse umiddelbart (se ovenfor). 

Pengeinnsamling 
Vi vil sørge for at:  

• Vi overholder Retningslinjer for pengeinnsamlingspraksis, gjelder også pengeinnsamling som involverer barn.  
• Ansatte og frivillige blir gjort oppmerksomme på veiledningen fra Chartered Institute of Fundraising holde pengeinnsamlingen trygg og NCVO-veiledningen om sårbare mennesker og pengeinnsamling.  
• Innsamlingsmaterialet vårt er tilgjengelig, tydelig og etisk, inkludert ikke å legge noe unødig press på enkeltpersoner til å donere. 
• Vi verken ber om eller aksepterer donasjoner fra noen som vi kjenner eller tror kanskje ikke er kompetente til å ta sine egne avgjørelser. 
• Vi er følsomme overfor ethvert spesielt behov som en giver kan ha.  

Online sikkerhet 
Vi vil identifisere og håndtere online risikoer ved å sikre: 

• Frivillige, ansatte og tillitsvalgte forstår hvordan de kan holde seg trygge på nettet. Du kan bruke høye personverninnstillinger og passordtilgang til møter for å støtte dette 
• De elektroniske tjenestene du tilbyr passer for brukerne dine. Bruk for eksempel aldersbegrensninger og tilbyr passordbeskyttelse for å holde folk trygge 
• Tjenestene vi bruker og/eller leverer er trygge og i tråd med våre etiske retningslinjer.  
• Beskytt folks personlige data og følg medStorbritannias GDPR-lovgivning. 
• Vi har tillatelse til å vise bilder på vår nettside eller sosiale medier-kontoer, inkludert samtykke fra en enkeltperson, forelder, etc.  
• Vi forklarer tydelig hvordan brukere kan rapportere bekymringer på nettet. Bekymringer kan rapporteres ved hjelp av denne policyen, eller direkte til en leverandør av sosiale medier ved å bruke deres rapporteringsprosess. Er du usikker kan du kontakte en av disse organisasjonene, som vil hjelpe deg.  

Arbeide med andre organisasjoner  
I samarbeid med andre organisasjoner, inkludert eventuelle samarbeidsprosjekter, vil vi overholde Veldedighetskommisjonens veiledning ved å gjennomføre relevant due diligence og ha en skriftlig avtale som sier: 

• Vårt forhold. 
• Hver organisasjons rolle. 
• Overvåkings- og rapporteringsordninger. 

Versjonskontroll – Godkjenning og gjennomgang 

 Lovfestet veiledning  

Gov.UK – Rollen til andre byråer i sikring 
CC: Infografikk; 10 handlinger tillitsmenn må ta. 
CC: Ivaretakelse av veldedighetsforvalters plikter 
CC: Sikring – retningslinjer og prosedyrer 
CC: Hvordan beskytte sårbare grupper 
CC: Håndtering av online risiko.  

nyttige lenker 

NCVO: Nettbaserte sikringsressurser. 
NSPCC: Skrive en beskyttelsespolicy 

 Vedlegg 1 – Tegn på overgrep 

Fysisk misbruk 

• blåmerker, svarte øyne, hull, rifter og taumerker. 
• brekte bein, åpne sår, kutt, punkteringer, ubehandlede skader i ulike stadier av tilheling. 
• ødelagte briller/innfatninger, eller fysiske tegn på å bli straffet eller holdt tilbake. 
• laboratoriefunn av enten en overdose eller underdose medisiner. 
• en persons rapport blir truffet, slått, sparket eller mishandlet. 
• sårbare voksnes plutselige endring i atferd. 
• omsorgspersonens avslag på å la besøkende se en sårbar voksen alene. 

Seksuell mishandling 

• blåmerker rundt brystene eller kjønnsområdet. 
• uforklarlig kjønnssykdom eller kjønnsinfeksjoner. 
• uforklarlig vaginal eller anal blødning. 
• revet, flekkete eller blodig undertøy. 
• en persons rapport om seksuelle overgrep eller voldtekt. 

Psykisk mishandling/emosjonell mishandling 

• å være følelsesmessig opprørt eller opphisset. 
• være ekstremt tilbaketrukket og ikke-kommunikativ eller ikke-responsiv. 
• nervøsitet rundt visse mennesker. 
• en persons rapport om å være verbalt eller mentalt mishandlet. 

Forsømmelse 

• dehydrering, underernæring, ubehandlede liggesår og dårlig personlig hygiene. 
• ubehandlede eller ubehandlede helseproblemer. 
• farlig eller usikker livssituasjon (f.eks. feil ledningsnett, ingen varme eller rennende vann). 
• uhygieniske og urene leveforhold (f.eks. skitt, lopper, lus på person, skittent sengetøy, lukt av avføring/urin, utilstrekkelig klær). 
• en persons melding om å bli mishandlet. 

Selvforsømmelse 

• dehydrering, underernæring, ubehandlet eller feil behandlet medisinske tilstander og dårlig personlig hygiene. 
• farlige eller usikre leveforhold. 
• uhygieniske eller urene boliger (f.eks. dyre-/insektsangrep, ikke fungerende toalett, lukt av avføring eller urin). 
• upassende og/eller mangelfulle klær, mangel på nødvendige medisinske hjelpemidler. 
• grovt utilstrekkelig bolig eller hjemløshet. 
• utilstrekkelig medisinsk behandling, ikke tar foreskrevne medisiner riktig. 

Utnyttelse 

• plutselige endringer i bankkonto eller bankpraksis, inkludert et uforklarlig uttak av store pengesummer. 
• legge til flere navn på banksignaturkort. 
• uautorisert uttak av midler ved hjelp av et minibankkort. 
• brå endringer i testamente eller andre økonomiske dokumenter. 
• uforklarlig forsvinning av midler eller verdifulle eiendeler. 
• ubetalte regninger til tross for at pengene er tilgjengelige for å betale dem. 
• forfalske en signatur på finansielle transaksjoner eller for titlene på eiendeler. 
• plutselig dukker opp tidligere uinvolverte slektninger som krever rettigheter til en sårbar voksens eiendeler. 
• uforklarlig plutselig overføring av eiendeler til et familiemedlem eller noen utenfor familien. 
• tilby tjenester som ikke er nødvendige. 
• enkeltpersons rapport om utnyttelse.