バーチャルアシスタントおよび事務サポート（有償契約）

バーチャルアシスタント兼事務員（有償契約）

職務内容：
– イベント調整 – 2026年の科学会議および家族会議週末の会場との調整/ロジスティクス/契約に関する連絡、科学デーの予約に関する講演者/参加者との連絡、旅行/宿泊の調整など

– 理事会会議（評議員会、科学諮問委員会、ワーキンググループ、年次戦略会議）
会議の招待状の送付、議題の発行、進捗報告の依頼、アクションの更新状況の催促、AIが生成した議事録／アクションの配布

必要に応じてCEOへの事務サポートを行う。例えば、デジタル機器の調達見積もり、年間保険の更新など。

経験・スキル
– 高度なMicrosoft OfficeおよびTeams/SharePointスキル
優れた文章力とコミュニケーション能力
– 自律的な労働者
– 優れたチームプレーヤー
– 作業量やタスクに対する適応性／柔軟性
慈善事業分野での経験
– 保護原則とデータ保護要件に精通している
– 正確な記録を維持し、Ring20のポリシーと手順を遵守する能力

他の
職務の性質上、英国在住の方からの応募のみ受け付けております。
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利用規約
• これは有給の契約社員（フリーランス）の仕事です。理想的には週1～2日（2026年のカンファレンスに向けては週2日になる可能性が高い）の勤務をお願いします。具体的な曜日と時間は合意の上で決定しますが、週を通して柔軟に対応していただけます。.
・在宅勤務が基本ですが、必要に応じて会議、ミーティング、イベントへの参加のため出張することがあります。.
・オンライン会議や国際的な活動を支援するため、夜間や週末の勤務が必要となる場合があります。.
・必要に応じて、理事会の会議に出席する。.
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応募するには、こちらのフォーム（ring20researchsupport.co.uk/careers）から履歴書とカバーレターをメールで送信してください。