Assistente personale virtuale e supporto amministrativo (collaboratore esterno retribuito)

Assistente personale e amministrativa virtuale (collaboratrice esterna retribuita)

Responsabilità:
– Coordinamento eventi – gestione dei rapporti con la sede per quanto riguarda l'organizzazione/logistica/contratti per il weekend del convegno scientifico e della conferenza per le famiglie del 2026, gestione dei rapporti con relatori/delegati per le prenotazioni della giornata scientifica per coordinare viaggi/alloggio ecc.

– Riunioni del Consiglio di amministrazione (Consiglio dei fiduciari, Comitato consultivo scientifico, Gruppi di lavoro e Giornata strategica annuale)
Inviti alle riunioni, emissione di ordini del giorno, richiesta di resoconti sullo stato di avanzamento, sollecito di aggiornamenti sulle azioni, diffusione di verbali/azioni generati dall'IA

– Supporto amministrativo al CEO secondo necessità, ad esempio: ricerca di preventivi per apparecchiature digitali, rinnovo annuale delle assicurazioni.

Esperienza/Competenze
– Competenze avanzate nell'utilizzo di Microsoft Office e Teams/SharePoint
– Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
– Lavoratore autonomo
– Ottimo giocatore di squadra
– Adattabilità/Flessibilità nella gestione del carico di lavoro e dei compiti
– Esperienza nel settore della beneficenza
– Ottima conoscenza dei principi di salvaguardia e dei requisiti in materia di protezione dei dati.
– Capacità di mantenere registri accurati e di rispettare le politiche e le procedure di Ring20.

Altro
– Data la natura del ruolo, possiamo accettare candidature solo da persone residenti nel Regno Unito
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Termini di servizio
• Si tratta di un ruolo di collaboratore esterno retribuito (freelance), idealmente abbiamo bisogno di 1-2 giorni a settimana (più probabilmente 2 giorni a settimana in vista della nostra conferenza del 2026), giorni/orari specifici da concordare, con flessibilità per lavorare durante la settimana.
• Lavoro da remoto, con occasionali trasferte per partecipare a conferenze, riunioni o eventi, se necessario.
• Potrebbe essere richiesto di lavorare occasionalmente la sera o nei fine settimana per supportare le riunioni online o le collaborazioni internazionali.
• Partecipazione occasionale alle riunioni del Consiglio di amministrazione, secondo necessità.
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Per candidarsi, si prega di inviare il proprio CV e la lettera di presentazione tramite il modulo disponibile qui: ring20researchsupport.co.uk/careers