Assistente pessoal virtual e suporte administrativo (contratado remunerado)
Até £30 por hora
A Ring20 Research & Support está à procura de um(a) profissional de Administração e Assistente Pessoal Virtual experiente e organizado(a) (contratado(a) remunerado(a)) com excelentes habilidades de comunicação.
Prazo para inscrição: 17h, sexta-feira, 7 de agosto de 2026.
Assistente pessoal e administrativo virtual (contratado remunerado)
Responsabilidades:
– Coordenação de eventos – contato com o local do evento para organização/logística/contratos do Encontro Científico e Conferência para Famílias de 2026, contato com palestrantes/participantes para reservas do Dia Científico, a fim de coordenar viagens/hospedagem etc.
– Reuniões do Conselho (Conselho Curador, Conselho Consultivo Científico, Grupos de Trabalho e Dia Anual de Estratégia)
Elaboração de convites para reuniões, emissão de pautas, solicitação de relatórios de progresso, acompanhamento de atualizações sobre as ações a serem tomadas, distribuição de atas/ações geradas por IA.
– Apoio administrativo ao CEO conforme necessário, por exemplo: obtenção de orçamentos para equipamentos digitais, renovação anual do seguro.
Experiência/Habilidades
– Habilidades avançadas em Microsoft Office e Teams/SharePoint
– Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal
– Trabalhador autônomo
– Bom jogador de equipe
– Adaptabilidade/Flexibilidade em relação à carga de trabalho e às tarefas
– Experiência no setor de organizações sem fins lucrativos
– Possui amplo conhecimento dos princípios de salvaguarda e dos requisitos de proteção de dados.
– Capacidade de manter registros precisos e cumprir as políticas e procedimentos da Ring20.
De outros
– Devido à natureza da função, só podemos aceitar candidaturas de pessoas residentes no Reino Unido.
________________________________________
Termos de serviço
• Esta é uma vaga remunerada para profissional autônomo (freelance). Idealmente, precisamos de 1 a 2 dias por semana (mais provavelmente 2 dias por semana até a nossa conferência de 2026). Os dias e horários específicos serão combinados, com flexibilidade para trabalhar ao longo da semana.
• Trabalho remoto, com viagens ocasionais para participar de conferências, reuniões ou eventos, conforme necessário.
• Poderá ser necessário trabalhar algumas noites ou fins de semana para dar suporte a reuniões online ou atividades internacionais.
• Participação em reuniões ocasionais do Conselho Curador, conforme necessário.
________________________________________
Para se candidatar, envie seu currículo e carta de apresentação por e-mail através do formulário disponível aqui: ring20researchsupport.co.uk/careers
