Virtuell PA og administrativ støtte (betalt entreprenør)

Virtuell PA og administrator (betalt entreprenør)

Ansvar:
– Arrangementskoordinering – samarbeid med lokaler angående organisering/logistikk/kontrakter for vitenskapelig møte og familiekonferansehelgen 2026, samarbeid med foredragsholdere/delegater for bestilling av vitenskapelig dag for å koordinere reise/overnatting osv.

– Styremøter (styremedlem, vitenskapelig rådgivende utvalg, arbeidsgrupper og årlig strategidag)
møteinvitasjoner. utstede sakslister, be om fremdriftsrapporter, be om oppdateringer om tiltak, sirkulere AI-genererte referater/tiltak

– Administrativ støtte til administrerende direktør etter behov, for eksempel: innhenting av tilbud på digitalt utstyr, årlig forsikringsfornyelse

Erfaring/ferdigheter
– Avanserte Microsoft Office- og Teams/SharePoint-ferdigheter
– Utmerkede skriftlige og kommunikasjonsevner
– Selvstendig arbeider
– God lagspiller
– Tilpasningsevne/fleksibilitet med arbeidsmengde og oppgaver
– Erfaring fra veldedighetssektoren
– God kjennskap til personvernprinsipper og krav til databeskyttelse
– Evne til å føre nøyaktige registre og overholde Ring20s retningslinjer og prosedyrer

Annen
– På grunn av stillingens art kan vi kun godta søknader fra de som er bosatt i Storbritannia.
________________________________________
Vilkår for bruk
• Dette er en betalt stilling som frilanser. Ideelt sett trenger vi 1–2 dager i uken (mer sannsynlig 2 dager i uken i forkant av konferansen vår i 2026). Spesifikke dager/tidspunkter avtales med fleksibilitet til å jobbe utover uken.
• Hjemmebasert, med sporadiske reiser for å delta på konferanser, møter eller arrangementer etter behov.
• Noe kvelds- eller helgearbeid kan være nødvendig for å støtte nettmøter eller internasjonalt engasjement.
• Deltakelse i sporadiske styremøter etter behov.
________________________________________

For å søke, vennligst send CV og søknadsbrev via e-post via skjemaet som du finner her: ring20researchsupport.co.uk/careers